Veranstaltungen - Konferenzen - Tagungen
Damit Ihre Veranstaltung/Konferenz/ Tagung ein Erfolg wird, gibt es einige Dinge zu beachten.
- Bitte wenden Sie sich frühzeitig an die Stabstelle Steuern und melden Ihre Veranstaltung an. Hier unterstützt man Sie bei der Planung in Bezug auf die Kostenkalkulation und alle steuerrechtlichen Fragestellungen.
- Bitte wenden Sie sich frühzeitig an die Beschaffung (Fr. Görrn). Nur wenn wir frühzeitig eingebunden werden, können wir ausreichende Personalkapazitäten vorhalten und Sie mit unseren bisherigen Erfahrungen unterstützen.
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Bei der Wahl des geeigneten Tagungsortes/-raumes sind verschiene Aspekte zur berücksichtigen:
- Veranstaltungsort der Konferenz
- Anbindung in öffentliche Verkehrsmittel
- Ausstattungswunsch
- verfügbare Hotelzimmer etc.
Gerne beraten wir Sie im Vorfeld. Sprechen Sie uns an.
Wir reservieren auch Hotelzimmer. Ob diese als Gesamtrechnung über die BUW bezahlt werden können oder jeder Hotelgast die Kosten selber zu tragen hat, muss im Einzelfall abgestimmt werden.
Unser Muster Leistungsverzeichnis soll Ihnen helfen die relevanten Informationen zusammen zufassen. Das ausgefüllte Leistungsverzeichnis können Sie uns gerne im Excel Formal zusenden. Wir nutzen dieses für die Angebotsanfrage.
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